SEGUNDA SESIÓN. (USO DE FUNCIONES AVANZADAS DE EXCEL)

a) FUNCIÓN SUMAPRODUCTO: Esta función, multiplica los componentes correspondientes de las matrices (rangos de datos) suministrados y devuelven la suma de esos productos.
Sintaxis:
 =Sumaproducto (matriz1; matriz2; matriz3;...)

Ejercicio: Es muy usual obtener resultados acumulados en base a pesos o ponderaciones, es por ello que se pide calcular el Puntaje Total de cada alumno, teniendo en cuenta que cada parámetro de evaluación tiene ponderaciones

“Cada parámetro de evaluación tiene su ponderación, los cuales se deben evaluar al obtener el puntaje total”, por ello usaremos SumaProducto .

b) FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO: Esta función suma las celdas de un rango de valores, pero solo a aquellos que cumplen con varios criterios que tú especificaste.
Sintaxis:

 =Sumar.Si.Conjunto (rango_suma, rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio, criterio2…)

Explicaremos detalladamente las bondades de esta función con el siguiente ejercicio.
 Ejercicio: Se tiene un los resultados de la evaluación de los alumnos de una Institución Educativa y se pide determinar el puntaje total de los alumnos que aprobaron la PRACTICA y el PARCIAL.

c) FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO: Realiza el conteo de las celdas que cumplen los criterios especificados, dentro del rango.

 Sintaxis:

 =Contar.Si.Conjunto (rango1, criterio1, rango2, criterio2…)

Para ello explicaremos esta función sobre el mismo ejercicio que venimos trabajando. Ejercicio: Ahora se pide determinar el número de alumnos que aprobaron el Proyecto y el Parcial

d) FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios que tú especificaste.

Sintaxis:
 =Promedio.Si.Conjunto (rango_promedio, rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2…)

“Usaremos el ejercicio que venimos trabajando, para explicar cómo usar esta función”. Ejercicio: Debes determinar el Puntaje Promedio de los alumnos que aprobaron sus 4 parámetros de evaluación

e) FUNCIÓN FRECUENCIA: Esta función calcula la frecuencia con que se repiten los valores dentro de un rango, devolviendo una matriz vertical de números.

Sintaxis

=Frecuencia (datos, grupos)

 “El uso de frecuencias se explicará en el siguiente ejercicio”. Ejercicio: Se hizo una encuesta para conocer las edades de los pacientes atendidos en el Hospital de Neoplásicas, la muestra poblacional fue de 120 encuestados. Se pide clasificar dicha muestra con una de amplitud de 10, considerando un límite mínimo de 29 y un límite máximo de 79, obteniendo la frecuencia absoluta y relativa.

Para desarrollar esta aplicación necesitamos tener el cuadro donde clasificaremos la muestra y obtendremos las frecuencias. Entonces digitando ese cuadro tendremos lo siguiente:

f) FUNCIÓN SIFECHA: Es una función que devuelve el número de días, meses y años que han transcurrido entre dos fechas determinadas.
Es una función que no se encuentra en el asistente de funciones de Excel, pero si podremos utilizarla escribiendo directamente en la celda.

 Sintaxis:

 =SIFECHA (Fecha_Inicial; Fecha_Final; ”Parámetro”)

 Dónde: El parámetro puede ser: o “D” si queremos obtener los días que han transcurrido o “M” si queremos obtener los meses o “Y” si queremos obtener los años o “YM” si queremos obtener los meses sin tener en cuenta los años o “MD” si queremos obtener los días sin tener en cuenta los meses

Ejercicio 01: Se desea calcular el TIEMPO DE SERVICIO en años de cada empleado.

*Sitúa el cursor en la celda E15

*Escriba la función: =SIFECHA (D15, HOY (),”Y”) y copie la fórmula